在这个人人都懂法的社会,越来越多的人采用法律的武器来维护自己的合法权益。各种的案件卷宗也是非常多,基层各级公检法业务量的不断增加,案卷管理工作变得十分繁重。这就需要智能化的管理系统,易存小编今天为大家介绍一下智能案卷卷宗柜,物证寄存柜的应用方法和技巧。
智能案件寄存柜的应用特点:
1.使用电子标签唯一绑定物证,“一物一码”,电子标签可存储物证信息,实现了每件物证在移交过程中都有完备的手续,大大降低了人为因素对物证的原始性和完整性的污染。
2.支持用户自定义物证系统单位名称,查看每个物证当前所存放位置,存放在哪个法警名下,哪些法警在办理这个案件;
3.智能寄存柜系统能够对多个物证进行批量快速自动识别和不可视读取,无需人工干预;案件及物证数据;兼容并支持条码管理,支持电子标签、物证识别码、现场物证号三重绑定;
4.支持用户自定义物证系统单位名称,查看每个物证当前所存放位置,存放在哪个法警名下,哪些法警在办理这个案件;
5.智能寄存柜在物证和存放位置信息实时联动,即时提示物证位置,图形化显示各类存储设备的使用状态和空闲状态;
6.智能寄存柜根据物证室环境可以按照管理要求任意划分区域,自由组合;自定义配置存储设备类型,从存储区/存储室到每一个存储设备的门;
7.智能寄存柜后台可人工操作发送短信给法警,提示物证归还或其他内容(提示内容可配置);
8.安全的多数据库单点登录,多用户的安全访问,分层次的数据查询,防止未经授权的访问,基于角色的访问控制,多级审核和数据验证等,保证了数据安全性和完整性。
9. 智能寄存柜集互联网技术、RFID技术、二维扫描技术、嵌入式技术、生物识别技术于一体的综合系统。环保而且低耗量。
现在知道案卷柜寄存柜的应用特点了,想要实现案卷卷宗管理的电子化,要进行信息化建设,那就需要智能寄存柜来帮助储存案件,这样可以保证档案材料的安全,简化维护工作,提高工作效率。